系统功能

　　　(1)系统整体功能

　　　档案模板以及著录项的自定义、界面自定义、日志管理、存储管理、数据回收站。

　　　项目档案配置、档案审核与讨论、档案图表统计、档案归档规范完整性检查。

　　　现场档案资料的实时录入和归档，远程查询提示、审阅利用，实现档案管理工作流。

　　　立卷归档的智能提示与向导、搜索引擎式的关键字检索、全文检索、定制检索等。

　　　工程档案的导入导出、档案移交验收、光盘打包、离线查阅。

　　　电子原文管理、全能浏览器、图像扫描OCR识别、音频视频原文的流媒体播放等。

　　　多角色的功能、数据、操作权限控制，数字水印、安全加密、加密证书安全登录等。

　　　文档一体化，纸质档案电子化，库房管理、文件档案托管维护服务等功能。

　　　(2)系统管理子系统:实现全宗管理、单位管理、用户管理、档案模板管理、密级保管期限管理、日志管理、存储管理、数据回收站、档案管理工作流引擎、消息通讯、自动接收接口配置等功能。

　　　(3)权限管理子系统:实现角色管理、加密证书认证、功能、数据、原文操作权限管理，数字水印，安全加密。

　　　(4)项目管理子系统:实现项目管理、审核留言管理、档案图表统计、报表打印、档案导入导出、档案检查、光盘打包、离线查阅等功能。

　　　(5)档案检索子系统:实现全局索引库，关键字检索、全文检索、简单检索、组合检索、定制检索等搜索引擎功能，搜索结果分类排序、自动跟踪可选操作。

　　　(6)档案管理子系统:实现文件收集整编、纸质档案数字化加工、归档组卷、声像档案管理、项目档案管理和流媒体播放、档案借阅利用、档案鉴定销毁与遗失管理、库房管理、档案编研等功能。

系统特点

　　　(1)信息安全：加密证书单点登录，资料加密与数字水印防扩散，存储安全可靠。

　　　(2)智能提示：可直接按照具体的规范要求提示向导进行归档整理档案工作。

　　　(3)查漏补缺：可实时统计检查依据规范应补齐的文件资料，保证档案完整性、规范性。

　　　(4)一步到位：预置多行业的档案模板符合最新归档整理规则，归档后可直接交付验收。

　　　(5)检索方便：通过全局索引库和检索引擎，实现关键字检索、全文检索、定制检索等。

　　　(6)流媒体：支持图片、音频、视频等多媒体档案资料的流媒体展示播放。

　　　(7)多级权限：通过功能权限、数据权限和原文操作权限控制实现功能、数据的隔离。

　　　(8)审核同步：归档与审核同步进行，发现问题及时更正，审核工作流自定义配置。

　　　(9)历史还原：实时保留操作日志与备忘，数据回收站随时还原和备份数据。

　　　(10)全能浏览：提供多种图形、图像、文本等电子文件内容的在线浏览功能。

　　　(11)文档一体化：可从OA、ERP等系统自动接收文件，实现文件到档案的一体化管理。

　　　(12)整体解决方案：纸质档案电子化、借阅利用与编研、鉴定销毁等整体解决。

　　　(13)软件即服务：收集、归档、验收、移交全程托管的SaaS( Software as a Service )。

　　　(14)用户友好：应用AJAX技术优化数据交互，界面设计美观大方、操作方便。

　　　(15)浏览器兼容：全面支持Microsoft IE、Firefox、Opera等多种内核浏览器。